Advertentiecoördinator

Functieomschrijving: 

Meewerken aan een ongeschreven hoofdstuk in de reclamewereld? Het kan! Vanaf 1 januari 2018 werken de reclameregies van de Persgroep Publishing en MEDIALAAN samen binnen een geïntegreerde regie. Televisie, radio, online, nieuwsmedia én magazinemedia worden dan samengebracht in één mediaregie. Samen bereiken we dagelijks miljoenen mensen doorheen de dag, on- en offline, via onze media. Voel je passie voor onze media? Wil je werken in een bruisende, dynamische omgeving en creatieve sfeer? Laat van je horen!

Als Advertentiecoördinator komt je terecht in het Advertising Operations-team:

Het Advertising Operations-team is verantwoordelijk voor het perfect uitvoeren en factureren van alle reclamecampagnes van onze adverteerders in onze verschillende media. Daarnaast maken zij de bladindeling op van de printtitels, de zendschema’s van onze audiovisuele media, en zorgen ervoor dat advertenties en redactie in evenwicht zijn.

Jouw challenges

  • Je onderhandelt met sales, redactie, drukkerij en marketing om tot een optimale uitvoering te komen voor alle partijen. Voor late bestellingen of technische problemen zoek je de optimale oplossing. 
  • Je controleert de getekende bestelbonnen, volgt ze op en voert ze in, in de interne planning- en financiële systemen. 
  • Je controleert de datakwaliteit van de klantinfo in de verschillende systemen. 
  • Je beantwoordt telefoons en e-mails van onze interne en externe klanten. 
  • Je besteedt je uiterste zorg aan de facturatie en behandelt eventuele klachten.
Je profiel: 

Herken je jezelf in deze uitdaging en herken je jezelf in onderstaand profiel? Stap dan in dit avontuur!

  • Je hebt een bachelor diploma op zak. 
  • Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve rol of je compenseert met enthousiasme. 
  • Je bent geboeid door media en reclame. 
  • Je grootste troeven zijn je nauwkeurigheid en je administratief talent. 
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je neemt initiatief waar nodig. 
  • Je bent behulpzaam en springt steeds bij waar nodig. 
  • Je bent leergierig en kan om met een hoge werkdruk. 
  • Je bent communicatief en houdt van teamwerk. 
  • Klant- en servicegericht zijn je op het lijf geschreven. 
  • Als administratief talent, heb je de nodige kennis van MS Office toepassingen. 
  • Je kan jezelf uitdrukken in het Frans en in het Engels.

Je kan rekenen op gedreven collega’s en start een nieuw avontuur vol afwisseling binnen dé leidende mediagroep van Vlaanderen. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling en is een stevige dosis fun verzekerd!